Mit rögzít a DocTrace. És mit nem.
Nyíltan elmagyarázzuk, hogyan jön létre egy aláírás a DocTrace-szel, és mit bizonyít. Nem ígérünk olyat, amit nem tudunk betartani.
Egy végleges változat, egy ellenőrző összeg
Az utolsó aláírás után a DocTrace pontosan egyszer hozza létre a kész PDF-et, kiszámítja az SHA-256 ellenőrző összegét, és elhelyezi az archívumban. Ezután a DocTrace pontosan ezt a fájlt küldi el minden résztvevőnek. Az archívum, az e-mail-melléklet és a letöltés bájtról bájtra azonos.
- 1Végleges változat létrehozása
- 2SHA-256 kiszámítása
- 3Archiválás
- 4Ugyanazon bájtok elküldése
Az igazoló oldal
A DocTrace minden végleges változathoz csatol egy oldalt a hivatkozással, a dokumentum címével, az aláírókkal, az időponttal és időzónával, az időforrással és az eredeti ellenőrző összegével. Dokumentumlánc esetén minden állomás szerepel rajta aláíróval, szerveridővel, IP-címmel és eszközzel.
A láncolt napló
Minden bejegyzés tartalmazza az előző bejegyzés ellenőrző összegét. Ha valaki utólag módosít egy bejegyzést, akár közvetlenül az adatbázisban, a lánc már nem illeszkedik. A DocTrace a részletoldal minden megnyitásakor ellenőrzi a láncot, és „Naplólánc sértetlen” üzenetet mutat, vagy figyelmeztet.
Személyes linkek
Minden link pontosan egy személyhez és egy folyamathoz tartozik. Lejár, visszavonható, és a lezárás után zárolva van. A DocTrace csak a link hash-ét tárolja, soha nem magát a linket. Link soha nem kerül a naplóba.
Idő csak a szerverről
A dátum és az idő mindig a szerver órájáról származik, soha nem az aláíró eszközéről. Az aláíró telefonjának órája nem befolyásolja.
Szigorúan elválasztott cégek
Minden cégnek saját címzettjei, dokumentumai, szerepkörei és saját naplólánca van. Az elválasztás az adatbázisban van rögzítve (Row-Level Security): egy lekérdezés csak a kiválasztott cég adatait látja.
Tárhely Frankfurtban
A szerverek és a tárhely a Google Cloud europe-west3 (Frankfurt) régiójában vannak. Az eredetik és a végleges változatok tárolója tiltja a törlést és a felülírást. A kapcsolatok titkosítottak (TLS).
Nincs követés
Sem az alkalmazás, sem ez a weboldal nem használ követőket, elemzőeszközöket vagy hirdetési sütiket. A betűtípusok és a tartalmak saját szerverünkről érkeznek, nincs szükség sütibannerre.
Levélküldés
A levelek az Ön saját SMTP-szerverén vagy a DocTrace küldőjén keresztül mennek. Az Ön levelezőszerverének belépési adatait titkosítva tároljuk, és soha nem adjuk vissza.
Átlátható támogatás
Ha segítségre van szüksége, ügyfélszolgálatunk az Ön kérésére olvasási joggal beleláthat a cégébe: dokumentumok, címzettek, jogok, naplók. Támogatási módban ebből semmi sem módosítható, link nem jön létre, a hozzáférés legkésőbb 60 perc után megszűnik. A kezdet, a vég, az ok és minden fájllekérés szerepel az Ön naplójában, a cégadminisztrátorok pedig minden hozzáférést látnak a „Támogatási hozzáférések” alatt.
Amit a DocTrace nem tesz
Nincs személyazonosság-ellenőrzés: a DocTrace nem ellenőriz igazolványt. A személyt az e-mail-címére küldött link azonosítja.
Nincs minősített elektronikus aláírás (QES), és nincs bizalmi szolgáltató tanúsítványa a PDF-ben.
Nincs egyszeri kód és nincs bejelentkezés az aláírók számára. A link az egyetlen hozzáférés.
Ellenőrizze saját maga
A végleges változat ellenőrző összege szerepel az e-mailben, a visszaigazoló oldalon és a DocTrace-ben. Egyetlen paranccsal Macen, Windowson vagy Linuxon bárki ellenőrizheti, hogy a példánya változatlan-e.
A következő aláírás percek alatt, nem napok alatt.
Kérjen bemutatót, vagy kezdje el azonnal. Személyesen válaszolunk.