Čo DocTrace zaznamenáva. A čo nie.
Otvorene vysvetľujeme, ako podpis cez DocTrace vzniká a čo dokazuje. Žiadne sľuby, ktoré nedokážeme dodržať.
Jedna finálna verzia, jeden kontrolný súčet
Po poslednom podpise DocTrace vytvorí hotové PDF presne raz, vypočíta jeho kontrolný súčet SHA-256 a uloží ho do archívu. Potom DocTrace odošle presne tento súbor všetkým zúčastneným. Archív, príloha e-mailu a stiahnutý súbor sú bajt po bajte rovnaké.
- 1Vytvoriť finálnu verziu
- 2Vypočítať SHA-256
- 3Archivovať
- 4Odoslať rovnaké bajty
Dôkazná strana
Ku každej finálnej verzii DocTrace pripojí stranu s referenciou, názvom dokumentu, podpisujúcimi, časom s časovým pásmom, zdrojom času a kontrolným súčtom originálu. Pri dokumentovom reťazci je tam každá stanica s podpisujúcim, časom servera, IP adresou a zariadením.
Zreťazený protokol
Každý záznam obsahuje kontrolný súčet predchádzajúceho záznamu. Ak niekto dodatočne zmení záznam, aj priamo v databáze, reťazec už nesedí. DocTrace overuje reťazec pri každom otvorení stránky s podrobnosťami a zobrazí „Reťazec protokolu neporušený“ alebo upozorní.
Osobné odkazy
Každý odkaz patrí presne jednej osobe a jednému procesu. Má obmedzenú platnosť, dá sa odvolať a po dokončení je zablokovaný. DocTrace ukladá iba hash odkazu, nikdy samotný odkaz. Odkaz sa nikdy neobjaví v protokole.
Čas iba zo servera
Dátum a čas pochádzajú vždy z hodín servera, nikdy zo zariadenia osoby. Hodiny na mobile podpisujúceho nemajú žiadny vplyv.
Prísne oddelené firmy
Každá firma má vlastných príjemcov, dokumenty, roly a vlastný reťazec protokolu. Oddelenie je zakotvené v databáze (Row-Level Security): požiadavka vidí iba údaje zvolenej firmy.
Hosting vo Frankfurte
Servery a úložisko sú v regióne Google Cloud europe-west3 (Frankfurt). Úložisko originálov a finálnych verzií zakazuje mazanie a prepisovanie. Spojenia sú šifrované (TLS).
Žiadne trackery
Ani aplikácia, ani táto webová stránka nepoužívajú trackery, analytické nástroje ani reklamné cookies. Písma a obsah pochádzajú z nášho vlastného servera, cookie lišta nie je potrebná.
Odosielanie e-mailov
E-maily idú cez Váš vlastný SMTP server alebo cez odosielanie DocTrace. Prístupové údaje k Vášmu poštovému serveru sa ukladajú šifrovane a nikdy sa nevracajú.
Transparentná podpora
Ak potrebujete pomoc, môže naša podpora na Vašu žiadosť nahliadnuť do Vašej firmy na čítanie: dokumenty, príjemcovia, oprávnenia, protokoly. Nič z toho sa v režime podpory nedá zmeniť, nevytvorí sa žiadny odkaz, prístup končí najneskôr po 60 minútach. Začiatok, koniec, dôvod a každé otvorenie súboru sú vo Vašom protokole a Vaši správcovia firmy vidia všetky prístupy pod „Prístupy podpory“.
Čo DocTrace nerobí
Žiadne overovanie totožnosti: DocTrace nekontroluje doklad totožnosti. Osoba sa priraďuje cez odkaz zaslaný na jej e-mailovú adresu.
Žiadny kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) a žiadny certifikát poskytovateľa dôveryhodných služieb v PDF.
Žiadny jednorazový kód a žiadne prihlásenie pre podpisujúcich. Odkaz je jediný prístup.
Overte si sami
Kontrolný súčet finálnej verzie je v e-maile, na potvrdzovacej stránke a v DocTrace. Jedným príkazom na Macu, Windows alebo Linuxe si každý overí, či je jeho kópia nezmenená.
Ďalší podpis v priebehu minút namiesto dní.
Vyžiadajte si demo alebo začnite priamo. Odpovedáme osobne.