Schvaľovanie, ktoré beží samo.
Vytvorte stanice, zoraďte ich, spustite reťazec. DocTrace sa postará o poradie, odkazy a protokol.
Ako reťazec funguje
Vytvoriť stanice
Raz v nastaveniach: „Vedenie“, „Nákup“, „Sklad“, každá s farbou a členmi.
Polia pre každú stanicu
V dokumente patrí každé pole jednej stanici. Podpis vedenia skončí vždy v poli vedenia.
Spustiť reťazec
Skontrolovať alebo zmeniť poradie, zvoliť zodpovednosť pre každú stanicu, nastaviť lehotu, spustiť.
Stanica za stanicou
Aktívna stanica dostane svoje odkazy. Po podpise je na rade ďalšia. Každý vidí, čo už bolo podpísané.
Jedna finálna verzia
Po poslednej stanici vznikne presne jedno PDF so všetkými podpismi, dôkaznou stranou a kontrolným súčtom.
Pravidlá
Stačí jeden zo stanice
Každý člen dostane odkaz. Kto podpíše prvý, vybaví stanicu. Ostatné odkazy prestanú platiť. Na želanie dostanú ostatní krátke oznámenie.
Poradie pre každý reťazec
Poradie pri dokumente je iba predvolené. Pri spustení každého reťazca ho možno zmeniť potiahnutím alebo klávesnicou.
Zamietnutie s odôvodnením
Každá stanica môže zamietnuť a musí to odôvodniť. Reťazec sa zastaví, všetky odkazy prestanú platiť, ten, kto ho spustil, dostane e-mail. Finálna verzia nevznikne.
Lehoty
Každá stanica má lehotu, predvolene 14 dní. Ak uplynie, stanicu možno odoslať znova s novými odkazmi a novou lehotou.
Zmena zodpovednosti
Ak je zodpovedná osoba na dovolenke, zmeňte zodpovednosť aktívnej stanice. Odošlú sa nové odkazy, staré prestanú platiť.
Externé stanice
Dodávateľ alebo zákazník môže byť stanicou. Podpisuje cez odkaz, bez účtu, s menom a firmou zo zoznamu príjemcov.
Moje úlohy
Každý člen vidí v DocTrace, ktoré stanice práve čakajú na jeho podpis: referencia, dokument, stanica, lehota. Jedno kliknutie otvorí dokument na podpis. Členovia bez webového prístupu dostanú namiesto toho svoj odkaz e-mailom.
A čo ak potrebujem iba jeden podpis?
Potom nepotrebujete stanice. Dokument bez staníc je jednoduchá cesta: nahrať, umiestniť polia, odoslať. Stanice vidí iba ten, kto ich vytvorí.
Ďalší podpis v priebehu minút namiesto dní.
Vyžiadajte si demo alebo začnite priamo. Odpovedáme osobne.