Jóváhagyások, amelyek maguktól haladnak.
Hozzon létre állomásokat, rendezze sorba őket, indítsa el a láncot. A DocTrace gondoskodik a sorrendről, a linkekről és a naplóról.
Így működik egy lánc
Állomások létrehozása
Egyszer a beállításokban: „Ügyvezetés”, „Beszerzés”, „Raktár”, mindegyik színnel és tagokkal.
Mezők állomásonként
A dokumentumban minden mező egy állomáshoz tartozik. Az ügyvezetés aláírása mindig az ügyvezetés mezőjébe kerül.
Lánc indítása
Ellenőrizze vagy módosítsa a sorrendet, válassza ki az illetékest állomásonként, adjon meg határidőt, indítsa el.
Állomásról állomásra
Az aktív állomás megkapja a linkjeit. Az aláírás után a következő kerül sorra. Mindenki látja, mit írtak alá korábban.
Egy végleges változat
Az utolsó állomás után pontosan egy PDF jön létre minden aláírással, igazoló oldallal és ellenőrző összeggel.
A szabályok
Állomásonként egy aláíró elég
Minden tag kap egy linket. Aki elsőként aláír, lezárja az állomást. A többi link érvénytelenné válik. Kívánságra a többiek rövid értesítést kapnak.
Sorrend lánconként
A dokumentumon megadott sorrend csak alapértelmezés. Minden lánc indításakor húzással vagy billentyűzettel módosítható.
Elutasítás indoklással
Bármely állomás elutasíthat, de indokolnia kell. A lánc leáll, minden link érvénytelenné válik, az indító e-mailt kap. Végleges változat nem jön létre.
Határidők
Minden állomásnak van határideje, alapértelmezés szerint 14 nap. Ha lejár, az állomás új linkekkel és új határidővel újraküldhető.
Illetékes módosítása
Ha az illetékes személy szabadságon van, módosítsa az aktív állomás illetékesét. Új linkek mennek ki, a régiek érvénytelenek.
Külső állomások
Egy beszállító vagy ügyfél is lehet állomás. Linken keresztül ír alá, fiók nélkül, a címzettlistából származó névvel és céggel.
Feladataim
Minden tag látja a DocTrace-ben, mely állomások várnak éppen az aláírására: hivatkozás, dokumentum, állomás, határidő. Egy kattintás megnyitja a dokumentumot aláírásra. A webes hozzáférés nélküli tagok ehelyett e-mailben kapják meg a linkjüket.
És ha csak egy aláírásra van szükségem?
Akkor nincs szüksége állomásokra. Az állomások nélküli dokumentum az egyszerű út: feltöltés, mezők elhelyezése, küldés. Állomásokat csak az lát, aki létrehozza őket.
A következő aláírás percek alatt, nem napok alatt.
Kérjen bemutatót, vagy kezdje el azonnal. Személyesen válaszolunk.