Kiadás aláírás után

Az aláírás nyitja az ajtót.

Adja meg a dokumentumnál, mit kapjon a személy az aláírás után. A DocTrace a lezárás pillanatában kiadja, és rögzíti, mikor vették át.

Mit adhat ki

Fájl
PDF, ZIP, DOCX vagy képek, fájlonként legfeljebb 25 MB és dokumentumonként legfeljebb 10 kiadás. A fájl ellenőrző összege szerepel az igazolásban.
Link
Egy cím, például egy adatszobához. Csak az aláírás után látható, annyira védve, amennyire a mögötte lévő cél az.
Szöveg
Egy útmutató vagy megjegyzés, címmel, közvetlenül a lezáró oldalon.
Személyes, címzettenként
Belépési adatok vagy személyes fájl, küldéskor személyenként megadva. Elrejtve jelenik meg, kívánságra csak egyszer, utána automatikusan törlődik.

Megadás a dokumentumnál
A mezőszerkesztőben a „Kiadás aláírás után” alatt: fájl, link vagy szöveg, hozzá a határidő napokban, és hogy csak egyszer vehető-e át.
Az aláírás előtt
A személy csak ennyit lát: „Aláírása után megkapja: …” a címekkel. Semmi nem vehető át.
A lezárással
A lezáró oldalon megjelenik a „Kiadott dokumentumok” rész megtekintéssel, letöltéssel és link megnyitásával. A végleges változatot tartalmazó e-mail megnevezi, mi lett kiadva, és meddig.
Utána
Lejárat vagy felhasználás után a kiadás megszűnik: a kulcs törölve, a fájl olvashatatlan. A DocTrace-ben látja, mikor tekintették meg vagy töltötték le, és meghosszabbíthatja a határidőt.

Minden fájlt tárolás előtt saját, véletlenszerű kulccsal titkosítunk (AES-256-GCM). A kulcs titkosítva van az adatbázisban.
Lejáratkor, felhasználáskor vagy törléskor a kulcs törlődik. A módosíthatatlan tárolóban lévő fájl ezután végleg olvashatatlan.
Átvétel csak a személyes aláírói linken keresztül, csak a lezárás után, csak a határidőn belül, az átvételek számának korlátozásával.
Személyes szövegek soha nem kerülnek a naplóba, a szervernaplóba vagy e-mailbe.
Az igazoló oldal és a napló dokumentálja minden kiadás típusát, címét, ellenőrző összegét és határidejét, valamint minden átvételt.

Kérjen bemutatót, vagy kezdje el azonnal. Személyesen válaszolunk.