Podpis otwiera drzwi.
Określ przy dokumencie, co osoba ma otrzymać po podpisie. DocTrace udostępnia to w chwili zakończenia i zapisuje, kiedy zostało pobrane.
Co można udostępnić
Plik
PDF, ZIP, DOCX lub obrazy, do 25 MB na plik i do 10 udostępnień na dokument. Suma kontrolna pliku widnieje w dowodzie.
Link
Adres, na przykład do data roomu. Widoczny dopiero po podpisie, chroniony na tyle, na ile chroniony jest cel, do którego prowadzi.
Tekst
Instrukcja lub wskazówka, z tytułem, bezpośrednio na stronie zakończenia.
Osobiste dla każdego odbiorcy
Dane logowania lub osobisty plik, wpisywane przy wysyłce dla każdej osoby. Wyświetlane w sposób zamaskowany, na życzenie tylko raz, potem automatycznie usuwane.
Jak to przebiega
Określ przy dokumencie
W edytorze pól w sekcji „Udostępnienie po podpisie”: plik, link lub tekst, do tego termin w dniach i czy dostępne tylko raz.
Przed podpisem
Osoba widzi jedynie: „Po złożeniu podpisu otrzymają Państwo: …” wraz z tytułami. Nic nie jest jeszcze dostępne.
Z chwilą zakończenia
Strona zakończenia pokazuje „Udostępnione materiały” z opcjami podglądu, pobrania i otwarcia linku. E-mail z wersją końcową podaje, co zostało udostępnione i do kiedy.
Potem
Po upływie terminu lub wykorzystaniu udostępnienie znika: klucz usunięty, plik nieczytelny. W DocTrace widzą Państwo, kiedy nastąpił podgląd lub pobranie, i mogą przedłużyć termin.
Bezpieczeństwo
Każdy plik jest przed zapisem szyfrowany własnym losowym kluczem (AES-256-GCM). Klucz jest przechowywany w bazie danych w postaci zaszyfrowanej.
Po upływie terminu, wykorzystaniu lub usunięciu klucz zostaje usunięty. Plik w niezmienialnym magazynie jest od tej chwili trwale nieczytelny.
Pobranie wyłącznie przez osobisty link podpisującego, tylko po zakończeniu, tylko w terminie, z ograniczeniem liczby pobrań.
Osobiste teksty nigdy nie trafiają do dziennika, do logu serwera ani do e-maila.
Strona dowodowa i dziennik dokumentują rodzaj, tytuł, sumę kontrolną i termin każdego udostępnienia oraz każde pobranie.
Następny podpis w minuty zamiast w dni.
Poproś o demo albo zacznij od razu. Odpowiadamy osobiście.