Entrega tras la firma

La firma abre la puerta.

Defina en el documento lo que la persona debe recibir tras firmar. DocTrace lo entrega en el momento de concluir y registra cuándo se consultó.

Qué puede entregar

Archivo
PDF, ZIP, DOCX o imágenes, hasta 25 MB por archivo y hasta 10 entregas por documento. La suma de verificación del archivo figura en la evidencia.
Enlace
Una dirección, por ejemplo a una sala de datos. Visible solo tras la firma, protegida en la medida en que lo esté el destino.
Texto
Unas instrucciones o un aviso, con título, directamente en la página de conclusión.
Personal por destinatario
Credenciales o un archivo personal, introducidos para cada persona al enviar. Se muestran ocultos, si lo desea una sola vez, y después se eliminan automáticamente.

Definir en el documento
En el editor de campos, en «Entrega tras la firma»: archivo, enlace o texto, además del plazo en días y si solo puede consultarse una vez.
Antes de la firma
La persona ve únicamente: «Tras su firma recibirá: …» con los títulos. Nada se puede consultar todavía.
Al concluir
La página de conclusión muestra «Documentación entregada» con ver, descargar y abrir enlace. El correo con la versión final indica qué se ha entregado y hasta cuándo.
Después
Al vencer el plazo o agotarse las consultas, la entrega desaparece: clave eliminada, archivo ilegible. En DocTrace ve cuándo se consultó o descargó y puede prorrogar el plazo.

Cada archivo se cifra antes de guardarse con su propia clave aleatoria (AES-256-GCM). La clave se guarda cifrada en la base de datos.
Al vencer, agotarse o eliminarse, la clave se elimina. El archivo en el almacenamiento inalterable queda entonces ilegible para siempre.
Consulta solo a través del enlace personal del firmante, solo tras concluir, solo dentro del plazo y con un límite de consultas.
Los textos personales nunca aparecen en el protocolo, en el registro del servidor ni en un correo.
La página de evidencia y el protocolo documentan tipo, título, suma de verificación y plazo de cada entrega, así como cada consulta.

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