签署后解锁
签名就是钥匙。
在文档上设定签署人签署后应获得的内容。DocTrace 在签署完成的那一刻解锁,并记录其获取时间。
可以解锁什么
文件
PDF、ZIP、DOCX 或图片,每个文件最大 25 MB,每份文档最多 10 项解锁内容。文件的校验值写入存证。
链接
一个网址,例如指向数据室。签署后才可见;其安全程度取决于链接背后的目标本身。
文本
一段带标题的说明或提示,直接显示在完成页上。
按接收人个性化
登录凭据或个人专属文件,在发送时逐人填写。以遮盖方式显示,如有需要仅可查看一次,之后自动删除。
流程如何进行
在文档上设定
在字段编辑器的“签署后解锁”中设置:文件、链接或文本,加上以天为单位的期限,以及是否仅可获取一次。
签署前
签署人只看到“签署后您将获得:……”以及各项标题。此时什么都无法获取。
签署完成时
完成页显示“已解锁的资料”,可查看、下载或打开链接。附带最终版本的邮件会说明解锁了什么、有效期至何时。
之后
到期或用完后,解锁内容即消失:密钥删除,文件无法读取。您可以在 DocTrace 中看到查看和下载的时间,并延长期限。
安全
每个文件在存储前都用各自的随机密钥加密(AES-256-GCM)。密钥以加密形式保存在数据库中。
到期、用完或删除时,密钥即被删除。此后,不可变存储中的文件永久无法读取。
只能通过签署人的个人链接获取,且仅限签署完成后、期限之内,并有获取次数限制。
个性化文本绝不出现在日志、服务器日志或任何邮件中。
存证页和日志记录每项解锁内容的类型、标题、校验值和期限,以及每一次获取。