纸质流程慢，扫描件证明不了什么。
打印、找人签字、扫描、归档。到最后，没人说得清哪个版本才是正确的。
单据容易丢失
告知书和工作指令散落在文件夹、收件箱和办公桌上。追问一圈，耗时费力。
扫描件无法追溯
一张扫描的单据说明不了谁在什么时候看过什么。一旦发生争议，拿不出凭证。
审批卡住不动
一张采购单等着三个人签字，每一个走的路径都不同，没人知道它现在卡在哪里。
四步完成签署
无需项目实施，无需培训。会写邮件，就会用 DocTrace 收集签名。
上传
上传一份 PDF。DocTrace 立即计算原件的校验值。
放置字段
签名、姓名、日期、勾选框：用鼠标拖到页面上即可。姓名和地点由 DocTrace 从主数据自动填入。
发送
勾选接收人，设定期限，发送。每人通过邮件收到一个专属链接。
完成
对方用手指签名。双方收到同一份带存证页的最终版本。
一份文档，多个环节，按正确顺序流转。
一张采购审批单先到管理层，再到采购，最后到仓储。DocTrace 只在上一环节签署后才通知下一环节，并让每个人看到之前已签署的内容。
- 顺序灵活
默认顺序定义在文档上。每次启动流转时都可以调整：这次先采购、后管理层，只要合适就行。
- 每个环节一人签署即可
一个环节就是一个小组，例如“仓储”。每位成员都会收到链接，谁先签署，该环节即完成，其他链接随即失效。
- 可附理由驳回
发现问题时，环节可以驳回，但必须说明原因。流转停止，发起人收到邮件，不会生成最终版本。
- 我的待办
每位成员都能在 DocTrace 中看到哪些环节正在等待自己签署，一键即可处理。
外部人员（例如供应商）同样可以作为一个环节。他们通过链接签署，无需账户。
先签署，后获取。
登录凭据、招标文件、数据室链接：有些内容必须等签名到位才能发出。DocTrace 会在对方完成签署的那一刻自动解锁。
- 保密协议
签署后获得机密文件或数据室链接。
- 隐私声明
签署后获得应用的个人登录凭据，每人各不相同。
- 保密承诺书
签署后获得招标文件，仅在您设定的期限内有效。
加密存储
每个文件都有自己的密钥。到期后密钥被删除，文件从此永久无法读取。
设有有效期
签署后可在设定期限内获取，例如 7 天。如有需要，可限制为仅一次。
记录在存证中
解锁了什么，写在存证页和日志里：类型、标题、校验值。个人登录凭据的内容绝不会被记录。
绝不随邮件发送
邮件只说明解锁了什么。获取只能通过个人链接，绝不作为附件，绝不以明文发送密码。
为日后能够作数而设计。
签名的价值取决于背后的存证。DocTrace 记录每一步，让它在多年之后仍可核验。
唯一的最终版本
已签署的 PDF 只生成一次。归档、邮件附件和下载的文件逐字节一致，SHA-256 校验值可以证明这一点。
链式日志
每条日志都包含前一条的校验值。只要有人改动任何一条，整条链就对不上。DocTrace 在每次打开时都会校验。
时间仅来自服务器
所有时间点都取自服务器时钟，绝不取自签署人的设备。PDF 中的存证页会注明时间来源。
带有效期的个人链接
每个链接只对应一个人和一个流程，会过期，可撤回，流程完成后即锁定。
企业之间严格隔离
每家企业拥有独立的数据、角色和日志链。隔离在数据库层面落实，而不只是在界面上。
托管于法兰克福
服务器和存储位于 Google Cloud 法兰克福区域（欧盟）。已存入的文件既不能删除，也不能覆盖。
透明的技术支持
我们的支持人员只能以只读方式查看您的企业，仅在您提出请求时，且有时间限制。每次访问都记录在日志中，您可在“支持访问记录”中查看。
从一个人到整家企业
只签一份文件，这些功能一样都用不上。需求增长时，DocTrace 随之扩展。
用户、角色、权限
经办人、员工、企业管理员。也可以自定义角色，精确授予所需权限。
无需网页登录的人员
只负责签署的人不需要登录账号。仓储员工作为环节成员，通过邮件链接完成待办。
员工只看到与自己相关的内容
员工只看到自己的待办和自己的流程，而不是全公司的文档。能看到什么，由权限决定。
自有邮件服务器或由 DocTrace 发送
邮件通过您的 SMTP 服务器、以您的发件人身份发出。或者交给 DocTrace 发送，无需任何配置。
9 种语言
德语、英语、西班牙语、法语、匈牙利语、波兰语、斯洛伐克语、中文（简体和繁体）。每个人看到的都是自己的语言。
帮助中心
每项功能都有说明，配有示意图和截图，覆盖所有语言。面向管理人员，也面向签署人。
多家企业，一个登录
两个办公地点，或作为服务商管理多个客户：一个账号，多家企业，严格分开。
企业用 DocTrace 做什么
以下是示例，不是客户评价。凡是今天还在纸上签字并归档的地方，都适用。
工作指令
每位员工签名确认已阅读指令，日期由服务器记录。
告知与培训确认
安全培训和数据保护告知，以可追溯的签署取代纸质文件夹。
签收确认
笔记本电脑、钥匙、公务车：交接经确认后，双方都收到最终版本。
采购审批
管理层、采购、仓储：作为文档流转链按正确顺序进行，可附理由驳回。
休假申请
员工提交，主管批准，人事确认。三个环节，一份文档。
外部合作伙伴
供应商或客户通过链接签署，无需账户，使用自己的语言。
保密协议与资料解锁
先签署保密协议，随后自动获得机密文件。
月费清晰，没有意外。
所有套餐都包含存证页、链式日志、9 种语言，数据托管于法兰克福。按月订阅，随时取消，由我们的支付合作伙伴 Paddle 结算。
每个套餐均包含
- 唯一的最终版本，附存证页和 SHA-256
- 链式、不可篡改的日志
- 带环节的文档流转链
- 签署人无需账户，手机即可签署
- 用户、角色与权限
- 自有邮件服务器或由 DocTrace 发送
- 9 种语言与帮助中心
- 托管于法兰克福（欧盟）