培训驾驶舱
必修培训，告别纸堆。
一次设定谁需要签署哪项培训、多久一次。DocTrace 自动发送请求、发出提醒，并让您一眼看出哪里还缺签署。
人员 × 培训：绿色有效，黄色待签或即将到期，红色已逾期，灰色豁免。在手机上，表格会变成列表。
您的收获
有据可查
每个签名都附有版本、时间和校验值。纸质培训以扫描件登记，并清楚标记为“纸质”。
自动运行
请求、提醒和定期重复自动进行，新员工也一样。每人只收到一封包含所有待办事项的邮件。
随时应对审核
PDF 和 CSV 格式的证明报告显示基准日的状态，根据记录重新计算。
流程
创建培训
标题、类别和重复周期，例如每 12 个月一次。期限按您的默认设置。
选择培训对象
所有员工、特定关卡、个别人员，或数据字段，例如“部门 = 仓库”。
发布版本
带签名字段的文件成为第 1 版。几分钟后请求即发出；在手机上即可签署，无需账户。
跟踪进度
提醒、逾期时通知负责人，以及到期前的新请求。重大变更后，所有人都要签署新版本。
用于审核：带校验值的 PDF 报告
选择期间和筛选条件，生成报告。每页都带有校验值，每份报告在列表中保持不变。这样即可向主管机关、保险公司或审核员说明谁在何时签署了什么。
电子签署或纸质签署，始终清楚标记
所有版本均附日期和文件校验值
豁免附理由
报告支持 9 种语言
对您的员工
通过邮件中的链接签署，无需账户。有访问权限的人可在“我的培训”中查看自己的所有义务，并以 PDF 下载自己的证明。
需要哪些培训、多久一次，由贵公司决定。DocTrace 记录证明，但不能代替法律咨询。