教育訓練儀表板
必修教育訓練，告別紙本堆積。
一次設定誰需要簽署哪項教育訓練、多久一次。DocTrace 自動傳送請求、發出提醒，並讓您一眼看出哪裡還缺簽署。
人員 × 教育訓練：綠色有效，黃色待簽或即將到期，紅色已逾期，灰色豁免。在手機上，表格會變成清單。
您的收穫
有據可查
每個簽名都附有版本、時間和檢查碼。紙本教育訓練以掃描檔登錄，並清楚標示為「紙本」。
自動運作
請求、提醒與定期重複自動進行，新進員工也一樣。每人只收到一封包含所有待辦事項的郵件。
隨時因應稽核
PDF 與 CSV 格式的證明報告顯示基準日的狀態，依紀錄重新計算。
流程
建立教育訓練
標題、類別與重複週期，例如每 12 個月一次。期限依您的預設值。
選擇訓練對象
所有員工、特定關卡、個別人員，或資料欄位，例如「部門 = 倉庫」。
發布版本
含簽名欄位的文件成為第 1 版。幾分鐘後請求即送出；在手機上即可簽署，無需帳號。
追蹤進度
提醒、逾期時通知負責人，以及到期前的新請求。重大變更後，所有人都要簽署新版本。
用於稽核：附檢查碼的 PDF 報告
選擇期間與篩選條件，產生報告。每頁都附有檢查碼，每份報告在清單中保持不變。如此即可向主管機關、保險公司或稽核人員說明誰在何時簽署了什麼。
電子簽署或紙本簽署，一律清楚標示
所有版本均附日期與文件檢查碼
豁免附理由
報告提供 9 種語言
給您的員工
透過郵件中的連結簽署，無需帳號。有存取權的人可在「我的教育訓練」中查看自己的所有義務，並以 PDF 下載自己的證明。
需要哪些教育訓練、多久一次，由貴公司決定。DocTrace 記錄證明，但無法取代法律諮詢。