Formaciones obligatorias sin papeleo.
Defina una sola vez quién debe firmar qué formación y con qué frecuencia. DocTrace envía las solicitudes, recuerda y le muestra de un vistazo dónde falta algo.
Personas por formaciones: verde válida, amarillo pendiente o a punto de vencer, rojo vencida, gris exenta. En el móvil, la tabla se convierte en lista.
Lo que obtiene
Demostrable
Cada firma con versión, momento y suma de comprobación. Las formaciones en papel se registran como escaneo, marcadas claramente como «en papel».
Automático
Solicitudes, recordatorios y repeticiones funcionan solos, también para empleados nuevos. Cada persona recibe un correo con todo lo pendiente.
Listo para auditorías
El informe de acreditación en PDF y CSV muestra el estado en una fecha de referencia, recalculado a partir de los registros.
Así funciona
Crear la formación
Título, categoría y repetición, por ejemplo cada 12 meses. Plazos según sus valores predeterminados.
Elegir el grupo destinatario
Todos los empleados, determinadas estaciones, personas concretas o un campo de datos como «Departamento = Almacén».
Publicar una versión
Su documento con campo de firma se convierte en la versión 1. Pocos minutos después salen las solicitudes; se firma en el móvil sin cuenta.
Seguir el estado
Recordatorios, aviso al responsable si algo está vencido y una nueva solicitud antes del vencimiento. Tras un cambio esencial, todos firman la nueva versión.
Para auditorías: informe en PDF con suma de comprobación
Elija el periodo y los filtros y genere el informe. Cada página lleva una suma de comprobación y cada informe queda sin cambios en la lista. Así muestra a autoridades, aseguradoras o auditores quién firmó qué y cuándo.
Electrónico o en papel, siempre claramente marcado
Todas las versiones con fecha y suma de comprobación del documento
Exenciones con su motivo
Informe en 9 idiomas
Para sus empleados
Firman con el enlace del correo, sin cuenta. Quien tiene acceso ve en «Mis formaciones» todas sus obligaciones y descarga su propia acreditación en PDF.
La próxima firma en minutos, no en días.
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