Kötelező oktatások papírhalmok nélkül.
Egyszer határozza meg, kinek melyik oktatást és milyen gyakran kell aláírnia. A DocTrace kiküldi a kéréseket, emlékeztet, és egy pillantással megmutatja, hol hiányzik még valami.
Személyek és oktatások: zöld érvényes, sárga nyitott vagy hamarosan esedékes, piros késésben, szürke felmentve. Telefonon a táblázatból lista lesz.
Amit nyer vele
Igazolható
Minden aláírás változattal, időponttal és ellenőrzőösszeggel. A papíron tartott oktatásokat szkennelt példányként rögzíti, egyértelműen „papíron” jelöléssel.
Automatikus
Kérések, emlékeztetők és ismétlések maguktól futnak, új munkatársaknál is. Mindenki egyetlen e-mailt kap mindazzal, ami nyitott.
Ellenőrzésre kész
Az igazolási jelentés PDF-ben és CSV-ben egy fordulónap szerinti állapotot mutat, a nyilvántartásokból újraszámolva.
Így működik
Oktatás létrehozása
Cím, kategória és ismétlés, például 12 havonta. Határidők az Ön alapbeállításai szerint.
Célcsoport kiválasztása
Minden munkatárs, bizonyos állomások, egyes személyek vagy egy adatmező, például „Osztály = Raktár”.
Változat közzététele
Az aláírásmezős dokumentuma lesz az 1. változat. Néhány perc múlva útnak indulnak a kérések; aláírni telefonon, fiók nélkül lehet.
Állapot követése
Emlékeztetők, értesítés a vezetőnek késés esetén és új kérés a lejárat előtt. Lényeges változás után mindenki aláírja az új változatot.
Ellenőrzésekhez: PDF-jelentés ellenőrzőösszeggel
Válassza ki az időszakot és a szűrőket, majd készítse el a jelentést. Minden oldalon ellenőrzőösszeg áll, és minden jelentés változatlanul megmarad a listában. Így megmutathatja hatóságnak, biztosítónak vagy auditornak, ki mit és mikor írt alá.
Elektronikusan vagy papíron, mindig egyértelműen jelölve
Minden változat dátummal és a dokumentum ellenőrzőösszegével
Felmentések indoklással
Jelentés 9 nyelven
A munkatársainak
Az e-mailben kapott linken írnak alá, fiók nélkül. Akinek van hozzáférése, a „Saját oktatásaim” alatt látja összes saját kötelezettségét, és PDF-ként letölti a saját igazolását.
A következő aláírás percek alatt, nem napok alatt.
Kérjen bemutatót, vagy kezdje el azonnal. Személyesen válaszolunk.