Povinné školenia bez papierovačiek.
Raz určíte, kto musí podpísať ktoré školenie a ako často. DocTrace odošle žiadosti, pripomenie a na prvý pohľad ukáže, kde ešte niečo chýba.
Osoby a školenia: zelená platné, žltá otvorené alebo čoskoro splatné, červená po termíne, sivá oslobodený. V mobile sa z tabuľky stane zoznam.
Čo tým získate
Preukázateľné
Každý podpis s verziou, časom a kontrolným súčtom. Školenia na papieri zaznamenáte ako sken, zreteľne označený „na papieri“.
Automatické
Žiadosti, pripomienky a opakovania bežia samy, aj pre nových zamestnancov. Každá osoba dostane jeden e-mail so všetkým, čo je otvorené.
Pripravené na kontrolu
Správa o preukázaní v PDF a CSV ukazuje stav k rozhodujúcemu dňu, prepočítaný zo záznamov.
Ako to prebieha
Vytvoriť školenie
Názov, kategória a opakovanie, napríklad každých 12 mesiacov. Lehoty podľa vašich predvolieb.
Zvoliť cieľovú skupinu
Všetci zamestnanci, určité stanovištia, jednotlivé osoby alebo dátové pole ako „Oddelenie = Sklad“.
Zverejniť verziu
Váš dokument s podpisovým poľom sa stane verziou 1. O pár minút sú žiadosti na ceste; podpisuje sa v mobile, bez účtu.
Sledovať stav
Pripomienky, hlásenie vedúcemu pri omeškaní a nová žiadosť pred uplynutím. Po podstatnej zmene všetci podpíšu novú verziu.
Na kontroly: správa v PDF s kontrolným súčtom
Zvoľte obdobie a filtre a vytvorte správu. Každá strana nesie kontrolný súčet a každá správa zostáva nezmenená v zozname. Tak ukážete úradu, poisťovni alebo audítorovi, kto čo a kedy podpísal.
Elektronicky alebo na papieri, vždy jasne označené
Všetky verzie s dátumom a kontrolným súčtom dokumentu
Oslobodenia s odôvodnením
Správa v 9 jazykoch
Pre vašich zamestnancov
Podpisujú cez odkaz v e-maile, bez účtu. Kto má prístup, vidí v „Moje školenia“ všetky svoje povinnosti a stiahne si vlastné preukázanie ako PDF.
Ďalší podpis v priebehu minút namiesto dní.
Vyžiadajte si demo alebo začnite priamo. Odpovedáme osobne.