Les formations obligatoires sans paperasse.
Définissez une fois qui doit signer quelle formation et à quelle fréquence. DocTrace envoie les demandes, relance et vous montre d’un coup d’œil ce qui manque encore.
Personnes par formations : vert valide, jaune ouverte ou bientôt échue, rouge en retard, gris dispensé. Sur mobile, le tableau devient une liste.
Ce que vous y gagnez
Prouvable
Chaque signature avec version, horodatage et empreinte. Les formations sur papier sont saisies sous forme de scan, clairement marquées « sur papier ».
Automatique
Demandes, relances et renouvellements se font tout seuls, aussi pour les nouveaux employés. Chaque personne reçoit un seul e-mail avec tout ce qui est ouvert.
Prêt pour les contrôles
Le rapport de preuve en PDF et CSV montre l’état à une date de référence, recalculé à partir des preuves.
Comment ça marche
Créer la formation
Titre, catégorie et répétition, par exemple tous les 12 mois. Délais selon vos paramètres.
Choisir le public cible
Tous les employés, certains postes, des personnes précises ou un champ de données comme « Service = Entrepôt ».
Publier une version
Votre document avec champ de signature devient la version 1. Quelques minutes plus tard, les demandes partent ; on signe sur mobile, sans compte.
Suivre l’état
Relances, signalement au responsable en cas de retard et nouvelle demande avant l’échéance. Après une modification importante, tout le monde signe la nouvelle version.
Pour les contrôles : rapport PDF avec empreinte
Choisissez la période et les filtres, puis créez le rapport. Chaque page porte une empreinte et chaque rapport reste inchangé dans la liste. Vous montrez ainsi aux autorités, assureurs ou auditeurs qui a signé quoi et quand.
Électronique ou sur papier, toujours clairement indiqué
Toutes les versions avec date et empreinte du document
Dispenses avec leur motif
Rapport en 9 langues
Pour vos employés
Ils signent via le lien de l’e-mail, sans compte. Ceux qui ont un accès voient sous « Mes formations » toutes leurs obligations et téléchargent leur propre preuve en PDF.
La prochaine signature en minutes plutôt qu’en jours.
Demandez une démo ou commencez directement. Nous répondons personnellement.