La signature ouvre la porte.
Définissez sur le document ce que la personne doit recevoir après sa signature. DocTrace le débloque à l’instant de la finalisation et consigne quand il a été consulté.
Ce que vous pouvez débloquer
Fichier
PDF, ZIP, DOCX ou images, jusqu’à 25 Mo par fichier et jusqu’à 10 déblocages par document. L’empreinte du fichier figure dans la preuve.
Lien
Une adresse, par exemple vers une data room. Visible seulement après la signature, protégée dans la mesure où la cible l’est.
Texte
Des instructions ou une note, avec titre, directement sur la page de finalisation.
Personnel par destinataire
Des identifiants ou un fichier personnel, renseignés pour chaque personne à l’envoi. Affichés masqués, sur demande une seule fois, puis supprimés automatiquement.
Comment ça se passe
Définir sur le document
Dans l’éditeur de champs, sous « Déblocage après signature » : fichier, lien ou texte, avec un délai en jours et l’option d’accès unique.
Avant la signature
La personne voit seulement : « Après votre signature, vous recevrez : … » avec les titres. Rien n’est encore accessible.
À la finalisation
La page de finalisation affiche « Documents débloqués » avec les options Consulter, Télécharger et Ouvrir le lien. L’e-mail avec la version finale indique ce qui est débloqué, et jusqu’à quand.
Ensuite
Après expiration ou utilisation, le déblocage disparaît : clé supprimée, fichier illisible. Dans DocTrace, vous voyez quand il a été consulté ou téléchargé et pouvez prolonger le délai.
Sécurité
Chaque fichier est chiffré avant stockage avec sa propre clé aléatoire (AES-256-GCM). La clé est stockée chiffrée dans la base de données.
À l’expiration, à l’utilisation ou à la suppression, la clé est effacée. Le fichier dans le stockage inaltérable devient alors définitivement illisible.
Accès uniquement via le lien personnel du signataire, uniquement après la finalisation, uniquement pendant le délai, avec un nombre limité de consultations.
Les textes personnels ne figurent jamais dans le journal, jamais dans les logs du serveur et jamais dans un e-mail.
La page de preuve et le journal documentent le type, le titre, l’empreinte et le délai de chaque déblocage ainsi que chaque consultation.
La prochaine signature en minutes plutôt qu’en jours.
Demandez une démo ou commencez directement. Nous répondons personnellement.