簽署後發放
簽名就是鑰匙。
在文件上設定簽署人完成簽署後應取得的內容。DocTrace 在簽署完成的那一刻發放,並記錄取用時間。
可以發放的內容
檔案
PDF、ZIP、DOCX 或圖片,每個檔案最大 25 MB,每份文件最多 10 項發放。檔案的雜湊值會記在證明文件中。
連結
一個網址,例如資料室的連結。簽署後才看得到;保護程度取決於連結背後的目標。
文字
一段說明或提示,附標題,直接顯示在完成頁面上。
個別收件人專屬
登入資料或個人檔案,送出時為每個人分別填入。以遮蔽方式顯示,可設定只能取用一次,之後自動刪除。
流程
在文件上設定
在欄位編輯器的「簽署後發放」中:檔案、連結或文字,加上以天為單位的期限,以及是否只能取用一次。
簽署前
簽署人只會看到:「簽署後您將取得:……」以及各項標題。此時什麼都還不能取用。
完成簽署時
完成頁面顯示「已發放的資料」,可檢視、下載或開啟連結。附最終版本的電子郵件會說明發放了什麼,以及可取用至何時。
之後
期限過後或取用次數用完,發放即告結束:金鑰刪除,檔案無法讀取。您可在 DocTrace 中查看檢視或下載的時間,並延長期限。
安全
每個檔案在儲存前都以專屬的隨機金鑰加密(AES-256-GCM)。金鑰以加密形式存放在資料庫中。
到期、取用完畢或刪除時,金鑰隨即刪除。不可竄改儲存區中的檔案自此永久無法讀取。
只能透過簽署人的個人連結取用,只在簽署完成後、只在期限內,且有取用次數上限。
個人專屬的文字絕不會出現在稽核紀錄、伺服器日誌或任何電子郵件中。
證明頁與稽核紀錄記載每項發放的類型、標題、雜湊值與期限,以及每一次取用。