Podpis otvára dvere.
Uložte pri dokumente, čo má osoba po podpise dostať. DocTrace to sprístupní v okamihu dokončenia a zaznamená, kedy to bolo otvorené.
Čo môžete sprístupniť
Súbor
PDF, ZIP, DOCX alebo obrázky, do 25 MB na súbor a až 10 sprístupnení na dokument. Kontrolný súčet súboru je v dôkaze.
Odkaz
Adresa, napríklad do dátovej miestnosti. Viditeľná až po podpise, chránená natoľko, nakoľko je chránený cieľ za ňou.
Text
Návod alebo upozornenie, s názvom, priamo na stránke po dokončení.
Osobne pre každého príjemcu
Prístupové údaje alebo osobný súbor, zadané pri odoslaní pre každú osobu. Zobrazené skryto, na želanie iba raz, potom automaticky vymazané.
Ako to prebieha
Uložiť pri dokumente
V editore polí pod „Sprístupnenie po podpise“: súbor, odkaz alebo text, k tomu lehota v dňoch a či je dostupné iba raz.
Pred podpisom
Osoba vidí iba: „Po Vašom podpise dostanete: …“ s názvami. Nič nie je dostupné.
Pri dokončení
Stránka po dokončení zobrazí „Sprístupnené podklady“ s možnosťou zobraziť, stiahnuť a otvoriť odkaz. E-mail s finálnou verziou uvádza, čo je sprístupnené a dokedy.
Potom
Po uplynutí platnosti alebo vyčerpaní je sprístupnenie preč: kľúč vymazaný, súbor nečitateľný. V DocTrace vidíte, kedy bolo zobrazené alebo stiahnuté, a môžete lehotu predĺžiť.
Bezpečnosť
Každý súbor sa pred uložením zašifruje vlastným náhodným kľúčom (AES-256-GCM). Kľúč je uložený šifrovane v databáze.
Pri uplynutí platnosti, vyčerpaní alebo vymazaní sa kľúč vymaže. Súbor v nemennom úložisku je potom trvalo nečitateľný.
Prístup iba cez osobný odkaz podpisujúceho, iba po dokončení, iba v rámci lehoty, s obmedzením počtu prístupov.
Osobné texty sa nikdy neobjavia v protokole, v serverovom logu ani v e-maile.
Dôkazná strana a protokol dokumentujú typ, názov, kontrolný súčet a lehotu každého sprístupnenia, ako aj každý prístup.
Ďalší podpis v priebehu minút namiesto dní.
Vyžiadajte si demo alebo začnite priamo. Odpovedáme osobne.