Získajte podpisy. V priebehu minút, nie dní.
Nahrajte PDF, umiestnite polia, odošlite. Vaši príjemcovia podpisujú na mobile, bez účtu a bez aplikácie. Vy dostanete finálnu verziu s dôkaznou stranou a protokol, ktorý sa nedá nepozorovane zmeniť.
Hosting vo Frankfurte (EÚ)Žiadne trackery9 jazykov
Papier je pomalý. Skeny nič nedokazujú.
Vytlačiť, dať podpísať, naskenovať, založiť. A na konci nikto nevie, ktorá verzia je tá správna.
Papiere sa strácajú
Poučenia a pracovné pokyny ležia v šanónoch, schránkach a na stoloch. Dohľadávanie stojí čas.
Skeny sa nedajú overiť
Naskenovaný papier nehovorí nič o tom, kto čo kedy videl. V prípade sporu dôkaz chýba.
Schvaľovanie viazne
Objednávka čaká na tri podpisy. Každý inou cestou a nikto nevie, kde práve je.
Štyri kroky k podpisu
Žiadny projekt, žiadne školenie. Kto vie napísať e-mail, získa s DocTrace podpis.
Nahrať
Nahrajte PDF. DocTrace okamžite vypočíta kontrolný súčet originálu.
Umiestniť polia
Podpis, meno, dátum, zaškrtávacie políčko: potiahnite myšou na stranu. Meno a miesto doplní DocTrace z kmeňových údajov.
Odoslať
Označte príjemcov, zvoľte lehotu, odošlite. Každý dostane osobný odkaz e-mailom.
Hotovo
Osoba podpíše prstom. Obe strany dostanú rovnakú finálnu verziu s dôkaznou stranou.
Jeden dokument, viac staníc. V správnom poradí.
Schválenie objednávky ide najprv vedeniu, potom do nákupu, potom do skladu. DocTrace posiela každú stanicu na rad až vtedy, keď predchádzajúca podpísala, a každému ukáže, čo už bolo podpísané.
- Flexibilné poradie
Predvolené poradie je nastavené pri dokumente. Pri spustení každého reťazca ho možno zmeniť: najprv nákup, potom vedenie, ak sa to tentoraz hodí.
- Stačí jeden zo stanice
Stanica je skupina, napríklad „Sklad“. Každý člen dostane odkaz, kto podpíše prvý, vybaví stanicu. Ostatné odkazy prestanú platiť.
- Zamietnutie s odôvodnením
Ak niečo nesedí, stanica zamietne a musí uviesť dôvod. Reťazec sa zastaví, ten, kto ho spustil, dostane e-mail, finálna verzia nevznikne.
- Moje úlohy
Každý člen vidí v DocTrace, ktoré stanice práve čakajú na jeho podpis, a vybaví ich jedným kliknutím.
Externé osoby, napríklad dodávateľ, môžu byť tiež stanicou. Podpisujú cez odkaz, bez účtu.
Najprv podpísať, potom dostať.
Prístupové údaje, podklady k výberovému konaniu, odkaz na dátovú miestnosť: niečo smie ísť von až vtedy, keď je podpis na mieste. DocTrace to sprístupní automaticky v okamihu, keď osoba dokončí podpis.
- Vyhlásenie o mlčanlivosti
Potom dôverný súbor alebo odkaz na dátovú miestnosť.
- Vyhlásenie o ochrane údajov
Potom osobné prístupové údaje do aplikácie, pre každú osobu vlastné.
- Vyhlásenie o dôvernosti
Potom podklady k výberovému konaniu, iba na lehotu, ktorú určíte.
Šifrované
Každý súbor dostane vlastný kľúč. Po uplynutí platnosti sa kľúč vymaže a súbor je potom trvalo nečitateľný.
S platnosťou
Dostupné po určitú lehotu po podpise, napríklad 7 dní. Na želanie iba jediný raz.
V dôkaze
Čo bolo sprístupnené, je na dôkaznej strane a v protokole: typ, názov, kontrolný súčet. Nikdy obsah osobných prístupových údajov.
Nikdy v e-maile
E-mail iba uvádza, čo je sprístupnené. Prístup je cez osobný odkaz, nikdy ako príloha, nikdy heslo v otvorenom texte.
Postavené tak, aby to neskôr obstálo.
Podpis je len taký dobrý ako dôkaz za ním. DocTrace zaznamená každý krok tak, aby sa dal overiť, aj po rokoch.
Jedna finálna verzia
Podpísané PDF sa vytvorí presne raz. Archív, príloha e-mailu a stiahnutý súbor sú bajt po bajte rovnaké. Dokazuje to kontrolný súčet SHA-256.
Zreťazený protokol
Každý záznam protokolu obsahuje kontrolný súčet predchádzajúceho. Ak niekto zmení záznam, reťazec už nesedí. DocTrace to overuje pri každom otvorení.
Čas iba zo servera
Všetky časové údaje pochádzajú z hodín servera, nikdy zo zariadenia osoby. Dôkazná strana v PDF uvádza zdroj času.
Osobné odkazy s platnosťou
Každý odkaz patrí presne jednej osobe a jednému procesu, má obmedzenú platnosť, dá sa odvolať a po dokončení je zablokovaný.
Prísne oddelené firmy
Každá firma má vlastné údaje, vlastné roly a vlastný reťazec protokolu. Oddelenie je zakotvené v databáze, nie iba v rozhraní.
Hosting vo Frankfurte
Servery a úložisko sú v regióne Google Cloud Frankfurt (EÚ). Uložené súbory sa nedajú vymazať ani prepísať.
Transparentná podpora
Naša podpora nahliada do Vašej firmy iba na čítanie, iba na požiadanie, časovo obmedzene. Každý prístup je v protokole a pre Vás pod „Prístupy podpory“.
Od jednej osoby po celú firmu
Na jeden podpis nič z toho netreba. Keď rastú potreby, rastie s nimi aj DocTrace.
Používatelia, roly, oprávnenia
Referent, zamestnanec, správca firmy. Alebo vlastné roly presne s tými oprávneniami, ktoré sú potrebné.
Osoby bez webového prístupu
Kto má iba podpisovať, nedostane prihlásenie. Pracovníci skladu sú členmi stanice a vybavujú svoje úlohy cez odkaz v e-maile.
Zamestnanci vidia len to, čo sa ich týka
Zamestnanec vidí svoje úlohy a svoje procesy, nie dokumenty celej firmy. Čo kto vidí, určujú oprávnenia.
Vlastný poštový server alebo odosielanie cez DocTrace
E-maily idú cez Váš SMTP server s Vaším odosielateľom. Alebo nechajte odosielať DocTrace, bez nastavovania.
9 jazykov
Nemčina, angličtina, španielčina, francúzština, maďarčina, poľština, slovenčina, čínština (zjednodušená a tradičná). Každá osoba vidí svoj jazyk.
Centrum pomoci
Každá funkcia vysvetlená, so schémami a snímkami obrazovky, vo všetkých jazykoch. Pre správu aj pre podpisujúcich.
Viac firiem, jeden prístup
Dve pobočky alebo viac klientov ako poskytovateľ služieb: jeden účet, viac firiem, čisto oddelené.
Na čo firmy používajú DocTrace
Príklady, nie výroky zákazníkov. Všade tam, kde sa dnes podpisuje a zakladá papier.
Pracovné pokyny
Každý zamestnanec podpisom potvrdí, že pokyn prečítal. S dátumom zo servera.
Poučenia
Školenia BOZP a poučenia o ochrane údajov, preukázateľne podpísané namiesto zbierania v šanóne.
Potvrdenia o prevzatí
Notebook, kľúče, služobné auto: odovzdanie sa potvrdí, finálna verzia skončí u oboch strán.
Schvaľovanie objednávok
Vedenie, nákup, sklad: ako dokumentový reťazec v správnom poradí, so zamietnutím a odôvodnením.
Žiadosti o dovolenku
Zamestnanec podá, nadriadený schváli, personálne oddelenie potvrdí. Tri stanice, jeden dokument.
Externí partneri
Dodávatelia alebo zákazníci podpisujú cez odkaz, bez účtu, vo svojom jazyku.
Mlčanlivosť so sprístupnením
Najprv podpísať vyhlásenie o mlčanlivosti, potom automaticky dostať dôverný súbor.
Jasné mesačné ceny. Žiadne prekvapenia.
Všetky tarify obsahujú dôkaznú stranu, zreťazený protokol, 9 jazykov a hosting vo Frankfurte. Mesačná výpoveď, platba cez nášho platobného partnera Paddle.
Obsiahnuté v každej tarife
- Jedna finálna verzia s dôkaznou stranou a SHA-256
- Zreťazený, nemenný protokol
- Dokumentový reťazec so stanicami
- Podpisujúci bez účtu, na mobile
- Používatelia, roly a oprávnenia
- Vlastný poštový server alebo odosielanie cez DocTrace
- 9 jazykov a Centrum pomoci
- Hosting vo Frankfurte (EÚ)
Na čo sa nás firmy pýtajú
Je podpis cez DocTrace právne platný?
Potrebujú príjemcovia účet alebo aplikáciu?
Kde sú uložené údaje?
Overuje DocTrace totožnosť osoby?
Môžem vypovedať?
Môžem používať vlastný poštový server?
Čo ak odkazu vyprší platnosť?
Ďalší podpis v priebehu minút namiesto dní.
Vyžiadajte si demo alebo začnite priamo. Odpovedáme osobne.