Zbieraj podpisy. W minuty, nie w dni.
Prześlij PDF, ustaw pola, wyślij. Odbiorcy podpisują na telefonie, bez konta i bez aplikacji. Państwo otrzymują wersję końcową ze stroną dowodową oraz dziennik, którego nie da się niepostrzeżenie zmienić.
Hosting we Frankfurcie (UE)Bez trackerów9 języków
Papier jest powolny. Skany niczego nie dowodzą.
Wydrukować, zebrać podpisy, zeskanować, odłożyć. A na końcu nikt nie wie, która wersja jest właściwa.
Kartki giną
Pouczenia i polecenia służbowe leżą w segregatorach, skrzynkach i na biurkach. Dopytywanie kosztuje czas.
Skanów nie da się zweryfikować
Zeskanowana kartka nie mówi nic o tym, kto, kiedy i co widział. W razie sporu brakuje dowodu.
Zatwierdzenia utykają
Zamówienie czeka na trzy podpisy. Każdy inną drogą, nikt nie wie, gdzie akurat utknęło.
Cztery kroki do podpisu
Bez wdrożenia, bez szkolenia. Kto potrafi napisać e-mail, zbierze podpis z DocTrace.
Prześlij
Prześlij plik PDF. DocTrace od razu oblicza sumę kontrolną oryginału.
Ustaw pola
Podpis, imię i nazwisko, data, pole wyboru: przeciągnij myszą na stronę. Imię, nazwisko i miejscowość DocTrace uzupełnia z danych podstawowych.
Wyślij
Zaznacz odbiorców, wybierz termin, wyślij. Każdy otrzymuje osobisty link e-mailem.
Gotowe
Osoba podpisuje palcem. Obie strony otrzymują tę samą wersję końcową ze stroną dowodową.
Jeden dokument, kilka etapów. We właściwej kolejności.
Zatwierdzenie zamówienia trafia najpierw do zarządu, potem do zakupów, potem do magazynu. DocTrace uruchamia kolejny etap dopiero wtedy, gdy poprzedni podpisał, i pokazuje każdemu, co już zostało podpisane.
- Elastyczna kolejność
Domyślna kolejność jest zapisana przy dokumencie. Przy uruchamianiu każdego obiegu można ją zmienić: najpierw zakupy, potem zarząd, jeśli tym razem tak pasuje.
- Wystarczy jedna osoba z etapu
Etap to grupa, na przykład „Magazyn”. Każdy członek otrzymuje link; kto podpisze pierwszy, zamyka etap. Pozostałe linki tracą ważność.
- Odrzucenie z uzasadnieniem
Jeśli coś się nie zgadza, etap odrzuca dokument i musi podać powód. Obieg zatrzymuje się, osoba, która go uruchomiła, dostaje e-mail, wersja końcowa nie powstaje.
- Moje zadania
Każdy członek widzi w DocTrace, które etapy czekają właśnie na jego podpis, i załatwia je jednym kliknięciem.
Osoby z zewnątrz, na przykład dostawca, również mogą być etapem. Podpisują przez link, bez konta.
Najpierw podpis, potem dostęp.
Dane logowania, dokumentacja przetargowa, link do data roomu: niektóre rzeczy mogą wyjść dopiero wtedy, gdy jest podpis. DocTrace udostępnia je automatycznie, w chwili, gdy osoba kończy podpisywanie.
- Umowa o zachowaniu poufności
Potem poufny plik albo link do data roomu.
- Oświadczenie o ochronie danych
Potem osobiste dane logowania do aplikacji, inne dla każdej osoby.
- Oświadczenie o poufności
Potem dokumentacja przetargowa, tylko na okres, który Państwo ustalą.
Zaszyfrowane
Każdy plik otrzymuje własny klucz. Po upływie terminu klucz jest usuwany, a plik staje się trwale nieczytelny.
Z terminem ważności
Dostępne przez określony czas po podpisie, na przykład 7 dni. Na życzenie tylko jeden raz.
W dowodzie
Co zostało udostępnione, widnieje na stronie dowodowej i w dzienniku: rodzaj, tytuł, suma kontrolna. Nigdy treść osobistych danych logowania.
Nigdy w e-mailu
E-mail podaje tylko, co zostało udostępnione. Pobranie odbywa się przez osobisty link, nigdy jako załącznik, nigdy hasło w postaci jawnej.
Zbudowane tak, by liczyło się także później.
Podpis jest wart tyle, ile dowód, który za nim stoi. DocTrace zapisuje każdy krok tak, by dało się go sprawdzić, także po latach.
Jedna wersja końcowa
Podpisany PDF powstaje dokładnie raz. Archiwum, załącznik e-maila i pobranie są identyczne co do bajtu. Dowodzi tego suma kontrolna SHA-256.
Dziennik połączony łańcuchowo
Każdy wpis w dzienniku zawiera sumę kontrolną poprzedniego. Jeśli ktoś zmieni wpis, łańcuch przestaje się zgadzać. DocTrace sprawdza to przy każdym otwarciu.
Czas tylko z serwera
Wszystkie znaczniki czasu pochodzą z zegara serwera, nigdy z urządzenia podpisującego. Strona dowodowa w PDF podaje źródło czasu.
Osobiste linki z terminem ważności
Każdy link należy do dokładnie jednej osoby i jednego procesu, wygasa, można go wycofać, a po zakończeniu jest zablokowany.
Firmy ściśle rozdzielone
Każda firma ma własne dane, własne role i własny łańcuch dziennika. Rozdzielenie jest zakotwiczone w bazie danych, nie tylko w interfejsie.
Hosting we Frankfurcie
Serwery i przestrzeń dyskowa znajdują się w regionie Google Cloud Frankfurt (UE). Zapisanych plików nie da się ani usunąć, ani nadpisać.
Przejrzyste wsparcie
Nasz zespół wsparcia ma do Państwa firmy wgląd tylko do odczytu, tylko na prośbę i na ograniczony czas. Każdy dostęp jest zapisany w dzienniku i widoczny dla Państwa w sekcji „Dostępy wsparcia”.
Od jednej osoby po całą firmę
Do pojedynczego podpisu nie potrzeba nic z tego. Gdy potrzeby rosną, DocTrace rośnie razem z nimi.
Użytkownicy, role, uprawnienia
Obsługa spraw, pracownik, administrator firmy. Albo własne role z dokładnie takimi uprawnieniami, jakie są potrzebne.
Osoby bez dostępu do aplikacji
Kto ma tylko podpisywać, nie dostaje loginu. Pracownicy magazynu są członkami etapu i załatwiają swoje zadania przez link z e-maila.
Pracownicy widzą tylko to, co ich dotyczy
Pracownik widzi swoje zadania i swoje procesy, a nie dokumenty całej firmy. O tym, kto co widzi, decydują uprawnienia.
Własny serwer poczty lub wysyłka DocTrace
E-maile wychodzą przez Państwa serwer SMTP z Państwa nadawcą. Albo wysyła je DocTrace, bez żadnej konfiguracji.
9 języków
Niemiecki, angielski, hiszpański, francuski, węgierski, polski, słowacki, chiński (uproszczony i tradycyjny). Każda osoba widzi swój język.
Centrum pomocy
Każda funkcja objaśniona, ze schematami i zrzutami ekranu, we wszystkich językach. Dla administracji i dla podpisujących.
Kilka firm, jeden dostęp
Dwie lokalizacje albo kilku klientów obsługiwanych jako usługodawca: jedno konto, kilka firm, czysto rozdzielonych.
Do czego firmy używają DocTrace
Przykłady, nie opinie klientów. Wszędzie tam, gdzie dziś podpisuje się kartkę i wpina do segregatora.
Polecenia służbowe
Każdy pracownik potwierdza podpisem, że przeczytał polecenie. Z datą z serwera.
Pouczenia
Szkolenia BHP i pouczenia o ochronie danych, podpisane z dowodem zamiast zbierane w teczce.
Potwierdzenia odbioru
Laptop, klucze, samochód służbowy: przekazanie zostaje potwierdzone, wersja końcowa trafia do obu stron.
Zatwierdzenia zamówień
Zarząd, zakupy, magazyn: jako obieg dokumentu we właściwej kolejności, z możliwością odrzucenia z uzasadnieniem.
Wnioski urlopowe
Pracownik składa, przełożony zatwierdza, dział kadr potwierdza. Trzy etapy, jeden dokument.
Partnerzy zewnętrzni
Dostawcy lub klienci podpisują przez link, bez konta, w swoim języku.
Poufność z udostępnieniem
Najpierw podpis pod umową o zachowaniu poufności, potem automatycznie dostęp do poufnego pliku.
Jasne ceny miesięczne. Bez niespodzianek.
Każdy plan zawiera stronę dowodową, dziennik połączony łańcuchowo, 9 języków i hosting we Frankfurcie. Wypowiedzenie co miesiąc, rozliczenie przez naszego partnera płatniczego Paddle.
W każdym planie
- Jedna wersja końcowa ze stroną dowodową i SHA-256
- Dziennik połączony łańcuchowo, niezmienialny
- Obieg dokumentu z etapami
- Podpisujący bez konta, na telefonie
- Użytkownicy, role i uprawnienia
- Własny serwer poczty lub wysyłka DocTrace
- 9 języków i Centrum pomocy
- Hosting we Frankfurcie (UE)
O co pytają nas firmy
Czy podpis złożony w DocTrace jest prawnie ważny?
Czy odbiorcy potrzebują konta lub aplikacji?
Gdzie przechowywane są dane?
Czy DocTrace weryfikuje tożsamość osoby?
Czy mogę zrezygnować?
Czy mogę używać własnego serwera poczty?
Co, jeśli link wygaśnie?
Następny podpis w minuty zamiast w dni.
Poproś o demo albo zacznij od razu. Odpowiadamy osobiście.