Aláírások percek alatt. Nem napok alatt.
Töltse fel a PDF-et, helyezze el a mezőket, küldje el. A címzettek telefonon írnak alá, fiók és alkalmazás nélkül. Ön egy végleges változatot kap igazoló oldallal, és egy naplót, amely észrevétlenül nem módosítható.
Tárhely Frankfurtban (EU)Nincs követés9 nyelv
A papír lassú. A szkennelés nem bizonyít semmit.
Kinyomtatni, aláíratni, beszkennelni, lefűzni. A végén pedig senki sem tudja, melyik változat az érvényes.
A papírok elvesznek
Oktatási jegyzőkönyvek és munkautasítások hevernek mappákban, postafiókokban és íróasztalokon. Az utánajárás időbe kerül.
A szkennelés nem követhető
Egy beszkennelt lap nem mondja meg, ki mikor mit látott. Vita esetén hiányzik a bizonyíték.
A jóváhagyások elakadnak
Egy rendelés három aláírásra vár. Mindegyik más úton jár, és senki sem tudja, éppen hol tart.
Négy lépés az aláírásig
Nincs projekt, nincs betanítás. Aki meg tud írni egy e-mailt, az a DocTrace-szel aláírást is be tud szerezni.
Feltöltés
Töltsön fel egy PDF-et. A DocTrace azonnal kiszámítja az eredeti ellenőrző összegét.
Mezők elhelyezése
Aláírás, név, dátum, pipa: egérrel húzza az oldalra. A nevet és a helyet a DocTrace a törzsadatokból tölti ki.
Küldés
Jelölje ki a címzetteket, válasszon határidőt, küldje el. Mindenki személyes linket kap e-mailben.
Kész
A címzett az ujjával aláír. Mindkét fél ugyanazt a végleges változatot kapja, igazoló oldallal.
Egy dokumentum, több állomás. A megfelelő sorrendben.
Egy rendelés jóváhagyása előbb az ügyvezetéshez kerül, aztán a beszerzéshez, végül a raktárhoz. A DocTrace minden állomást csak akkor szólít, ha az előző már aláírt, és mindenkinek megmutatja, mit írtak alá korábban.
- Rugalmas sorrend
Az alapértelmezett sorrend a dokumentumhoz tartozik. Minden lánc indításakor módosítható: előbb a beszerzés, aztán az ügyvezetés, ha ezúttal így illik.
- Állomásonként egy aláíró elég
Az állomás egy csoport, például „Raktár”. Minden tag kap egy linket; aki elsőként aláír, lezárja az állomást. A többi link érvénytelenné válik.
- Elutasítás indoklással
Ha valami nem stimmel, az állomás elutasít, és meg kell indokolnia. A lánc leáll, az indító e-mailt kap, végleges változat nem jön létre.
- Feladataim
Minden tag látja a DocTrace-ben, mely állomások várnak éppen az aláírására, és egy kattintással elintézi őket.
Külső személyek, például egy beszállító, szintén lehetnek állomás. Linken keresztül írnak alá, fiók nélkül.
Előbb aláírás, utána átvétel.
Belépési adatok, pályázati dokumentumok, adatszoba-link: van, ami csak akkor mehet ki, ha az aláírás megvan. A DocTrace automatikusan kiadja, abban a pillanatban, amikor a személy lezárja az aláírást.
- Titoktartási nyilatkozat
Utána a bizalmas fájl vagy az adatszoba linkje.
- Adatvédelmi nyilatkozat
Utána a személyes belépési adatok az alkalmazáshoz, mindenkinek a sajátja.
- Bizalmassági nyilatkozat
Utána a pályázati dokumentumok, csak az Ön által megadott határidőig.
Titkosítva
Minden fájl saját kulcsot kap. Lejárat után a kulcs törlődik, a fájl ezután végleg olvashatatlan.
Lejár
Az aláírás után egy meghatározott ideig érhető el, például 7 napig. Kívánságra csak egyetlen alkalommal.
Az igazolásban
Hogy mi lett kiadva, az igazoló oldalon és a naplóban szerepel: típus, cím, ellenőrző összeg. A személyes belépési adatok tartalma soha.
Soha a levélben
Az e-mail csak megnevezi, mi lett kiadva. Az átvétel a személyes linken keresztül történik, soha nem mellékletként, soha nem jelszó nyílt szövegben.
Úgy építve, hogy később is számítson.
Egy aláírás csak annyit ér, amennyit a mögötte álló igazolás. A DocTrace minden lépést úgy rögzít, hogy az ellenőrizhető legyen, akár évekkel később is.
Egy végleges változat
Az aláírt PDF pontosan egyszer jön létre. Az archívum, az e-mail-melléklet és a letöltés bájtról bájtra azonos. Az SHA-256 ellenőrző összeg bizonyítja.
Láncolt napló
Minden naplóbejegyzés tartalmazza az előző ellenőrző összegét. Ha valaki módosít egy bejegyzést, a lánc már nem illeszkedik. A DocTrace ezt minden megnyitáskor ellenőrzi.
Idő csak a szerverről
Minden időpont a szerver órájáról származik, soha nem az aláíró eszközéről. A PDF igazoló oldala megnevezi az időforrást.
Lejáró személyes linkek
Minden link pontosan egy személyhez és egy folyamathoz tartozik, lejár, visszavonható, és a lezárás után zárolva van.
Szigorúan elválasztott cégek
Minden cégnek saját adatai, saját szerepkörei és saját naplólánca van. Az elválasztás az adatbázisban van rögzítve, nem csak a felületen.
Tárhely Frankfurtban
A szerverek és a tárhely a Google Cloud frankfurti régiójában (EU) vannak. A tárolt fájlok sem törölhetők, sem felülírhatók.
Átlátható támogatás
Ügyfélszolgálatunk csak olvasási joggal, csak kérésre, időben korlátozva lát bele az Ön cégébe. Minden hozzáférés szerepel a naplóban és Önnél a „Támogatási hozzáférések” alatt.
Egy személytől az egész cégig
Egyetlen aláíráshoz ezekből semmi sem kell. Ha nő az igény, a DocTrace vele nő.
Felhasználók, szerepkörök, jogok
Ügyintéző, munkatárs, cégadminisztrátor. Vagy saját szerepkörök pontosan azokkal a jogokkal, amelyekre szükség van.
Személyek webes hozzáférés nélkül
Akinek csak aláírnia kell, nem kap bejelentkezést. A raktári munkatársak egy állomás tagjai, és a feladataikat e-mailes linken intézik.
A munkatársak csak azt látják, ami rájuk tartozik
Egy munkatárs a saját feladatait és folyamatait látja, nem az egész cég dokumentumait. Hogy ki mit lát, azt a jogok döntik el.
Saját levelezőszerver vagy DocTrace-küldés
A levelek az Ön SMTP-szerverén át mennek, az Ön feladójával. Vagy a DocTrace küldi őket, beállítás nélkül.
9 nyelv
Német, angol, spanyol, francia, magyar, lengyel, szlovák, kínai (egyszerűsített és hagyományos). Mindenki a saját nyelvét látja.
Súgóközpont
Minden funkció elmagyarázva, ábrákkal és képernyőképekkel, minden nyelven. Adminisztrátoroknak és aláíróknak.
Több cég, egy belépés
Két telephely, vagy szolgáltatóként több ügyfél: egy fiók, több cég, tisztán elválasztva.
Mire használják a cégek a DocTrace-t
Példák, nem ügyfélvélemények. Mindenhol, ahol ma egy papírt írnak alá és fűznek le.
Munkautasítások
Minden munkatárs aláírással igazolja, hogy elolvasta az utasítást. Szerverről származó dátummal.
Oktatások
Munkavédelmi és adatvédelmi oktatások, igazolhatóan aláírva, nem egy mappában gyűjtve.
Átvételi elismervények
Laptop, kulcs, céges autó: az átadást visszaigazolják, a végleges változat mindkét félhez eljut.
Rendelés-jóváhagyások
Ügyvezetés, beszerzés, raktár: dokumentumláncként a megfelelő sorrendben, elutasítással és indoklással.
Szabadságkérelmek
A munkatárs benyújtja, a vezető jóváhagyja, a HR visszaigazolja. Három állomás, egy dokumentum.
Külső partnerek
Beszállítók vagy ügyfelek linken keresztül írnak alá, fiók nélkül, a saját nyelvükön.
Titoktartás kiadással
Előbb a titoktartási nyilatkozat aláírása, utána automatikusan a bizalmas fájl átvétele.
Átlátható havi árak. Meglepetések nélkül.
Minden csomag tartalmazza az igazoló oldalt, a láncolt naplót, a 9 nyelvet és a frankfurti tárhelyet. Havonta felmondható, számlázás fizetési partnerünkön, a Paddle-ön keresztül.
Minden csomagban benne van
- Egy végleges változat igazoló oldallal és SHA-256-tal
- Láncolt, módosíthatatlan napló
- Dokumentumlánc állomásokkal
- Aláírók fiók nélkül, telefonon
- Felhasználók, szerepkörök és jogok
- Saját levelezőszerver vagy DocTrace-küldés
- 9 nyelv és Súgóközpont
- Tárhely Frankfurtban (EU)
Amit a cégek kérdeznek tőlünk
Jogilag érvényes a DocTrace-szel adott aláírás?
Kell a címzetteknek fiók vagy alkalmazás?
Hol tárolják az adatokat?
Ellenőrzi a DocTrace a személy azonosságát?
Felmondhatom?
Használhatom a saját levelezőszerveremet?
Mi történik, ha egy link lejár?
A következő aláírás percek alatt, nem napok alatt.
Kérjen bemutatót, vagy kezdje el azonnal. Személyesen válaszolunk.