紙本太慢，掃描檔證明不了什麼。
列印、找人簽名、掃描、歸檔。最後沒有人知道哪一份才是正確的版本。
單據容易遺失
告知書和工作指令散落在資料夾、信箱和辦公桌上。每次追問都在耗費時間。
掃描檔無法追溯
一張掃描的單據說不出誰在何時看過什麼。發生爭議時，拿不出證據。
核准流程卡住
一張採購單等著三個人簽名，每個人用不同的方式，沒有人知道它現在卡在哪裡。
四步驟取得簽名
不需要專案，不需要訓練。會寫電子郵件，就會用 DocTrace 取得簽名。
上傳
上傳一份 PDF。DocTrace 立即計算原始檔的雜湊值。
放置欄位
簽名、姓名、日期、勾選框：用滑鼠拖曳到頁面上。姓名與地點由 DocTrace 從主檔資料自動填入。
送出
勾選收件人、設定期限、送出。每個人都會收到一封含個人連結的電子郵件。
完成
對方用手指簽名。雙方都會收到同一份附證明頁的最終版本。
一份文件，多個關卡，按正確順序。
一張採購核准單先到管理層，再到採購，最後到倉儲。DocTrace 會等前一關簽署完成才通知下一關，而且每個人都看得到先前已簽署的內容。
- 順序可調整
預設順序設定在文件上。每次啟動文件鏈時都可以更改：這次先採購再管理層，也沒問題。
- 每關一人簽署即可
關卡是一個群組，例如「倉儲」。每位成員都會收到連結，誰先簽署，這一關就完成了。其他連結隨即失效。
- 附理由退回
若有問題，該關卡可以退回，但必須說明原因。文件鏈隨即停止，發起人收到電子郵件通知，不會產生最終版本。
- 我的待辦
每位成員在 DocTrace 中都能看到哪些關卡正在等待自己簽署，點一下就能完成。
外部人員（例如供應商）也可以作為關卡。他們透過連結簽署，無需帳號。
先簽署，再取得。
登入資料、招標文件、資料室連結：有些東西必須等簽名到位後才能交出。DocTrace 會在對方完成簽署的那一刻自動發放。
- 保密協議
簽署後取得機密檔案或資料室連結。
- 隱私權聲明
簽署後取得 App 的個人登入資料，每個人各自一組。
- 保密承諾書
簽署後取得招標文件，僅在您設定的期限內可用。
加密
每個檔案都有自己的金鑰。期限過後金鑰即刪除，檔案從此永久無法讀取。
有期限
簽署後可在一段期限內取用，例如 7 天。也可以設定為只能取用一次。
列入證明
發放了什麼，會記在證明頁與稽核紀錄中：類型、標題、雜湊值。個人登入資料的內容絕不會記錄。
不放在郵件裡
電子郵件只說明發放了什麼。取用一律透過個人連結，從不作為附件，也從不以明文傳送密碼。
為了日後站得住腳而設計。
簽名的價值，取決於背後的證據。DocTrace 記錄每一個步驟，讓它在多年之後仍然可以驗證。
單一最終版本
已簽署的 PDF 只產生一次。封存檔、電子郵件附件和下載檔逐位元組相同，SHA-256 雜湊值就是證明。
鏈結式稽核紀錄
每筆紀錄都包含前一筆的雜湊值。只要有人改動任何一筆，鏈結就對不上。DocTrace 每次開啟都會檢查。
時間只來自伺服器
所有時間點都取自伺服器的時鐘，從不使用簽署人的裝置。PDF 中的證明頁會註明時間來源。
附期限的個人連結
每個連結只對應一個人和一件案件，會到期、可撤回，案件完成後即封鎖。
公司嚴格隔離
每家公司都有自己的資料、角色和稽核紀錄鏈。隔離落實在資料庫層，不只在介面上。
託管於法蘭克福
伺服器與儲存空間位於 Google Cloud 法蘭克福區域（歐盟）。已存放的檔案既不能刪除，也不能覆寫。
透明的客服存取
我們的客服只能唯讀檢視您的公司資料，只在您提出要求時進行，且有時間限制。每次存取都會寫入稽核紀錄，並顯示在您的「客服存取」頁面。
從一個人到整家公司
只需要一個簽名時，這些都用不上。需求成長時，DocTrace 跟著成長。
使用者、角色、權限
承辦人員、員工、公司管理員。或者自訂角色，給予剛好需要的權限。
不需網頁登入的人員
只負責簽署的人不需要登入帳號。倉儲人員是關卡的成員，透過電子郵件中的連結完成待辦。
員工只看到與自己相關的內容
員工看到的是自己的待辦和案件，不是全公司的文件。誰能看到什麼，由權限決定。
自有郵件伺服器或由 DocTrace 寄送
郵件可透過您的 SMTP 伺服器、以您的寄件人名義發送。或者交給 DocTrace 寄送，無需任何設定。
9 種語言
德文、英文、西班牙文、法文、匈牙利文、波蘭文、斯洛伐克文、中文（簡體與繁體）。每個人都看到自己的語言。
說明中心
每項功能都有說明，附圖解與螢幕截圖，涵蓋所有語言。管理人員和簽署人都適用。
多家公司，一個登入
兩個據點，或身為服務商管理多家客戶：一個帳號、多家公司，清楚隔離。
企業用 DocTrace 做什麼
以下是範例，不是客戶見證。凡是今天還在簽紙本、歸檔的地方，都用得上。
工作指令
每位員工以簽名確認已閱讀指令，日期由伺服器提供。
告知書
安全教育與資料保護告知，以可舉證的方式簽署，而不是收在資料夾裡。
領用確認
筆電、鑰匙、公務車：確認交接，雙方都拿到最終版本。
採購核准
管理層、採購、倉儲：以文件鏈按正確順序進行，可附理由退回。
休假申請
員工提出，主管核准，人資確認。三個關卡，一份文件。
外部合作夥伴
供應商或客戶透過連結、用自己的語言簽署，無需帳號。
保密協議與發放
先簽署保密協議，再自動取得機密檔案。
清楚的月費，沒有意外。
所有方案皆含證明頁、鏈結式稽核紀錄、9 種語言，資料託管於法蘭克福。可按月取消，透過我們的付款夥伴 Paddle 結帳。
每個方案都包含
- 附證明頁與 SHA-256 的單一最終版本
- 鏈結式、不可竄改的稽核紀錄
- 含關卡的文件鏈
- 簽署人無需帳號，手機即可簽署
- 使用者、角色與權限
- 自有郵件伺服器或由 DocTrace 寄送
- 9 種語言與說明中心
- 託管於法蘭克福（歐盟）