Obowiązkowe szkolenia bez stosów papieru.
Raz określ, kto ma podpisać które szkolenie i jak często. DocTrace wysyła prośby, przypomina i pokazuje na pierwszy rzut oka, czego jeszcze brakuje.
Osoby i szkolenia: zielony ważne, żółty otwarte lub wkrótce do odnowienia, czerwony zaległe, szary zwolniony. Na telefonie tabela zmienia się w listę.
Co zyskujesz
Udokumentowane
Każdy podpis z wersją, czasem i sumą kontrolną. Szkolenia na papierze rejestrujesz jako skan, wyraźnie oznaczony „na papierze”.
Automatyczne
Prośby, przypomnienia i powtórzenia działają same, także dla nowych pracowników. Każda osoba dostaje jeden e-mail ze wszystkim, co otwarte.
Gotowe na kontrolę
Raport potwierdzeń w PDF i CSV pokazuje stan na dzień odniesienia, przeliczony z zapisów.
Jak to działa
Utwórz szkolenie
Tytuł, kategoria i powtarzanie, np. co 12 miesięcy. Terminy według Twoich ustawień domyślnych.
Wybierz grupę docelową
Wszyscy pracownicy, wybrane stanowiska, pojedyncze osoby lub pole danych, np. „Dział = Magazyn”.
Opublikuj wersję
Twój dokument z polem podpisu staje się wersją 1. Kilka minut później prośby są w drodze; podpisuje się na telefonie, bez konta.
Śledź stan
Przypomnienia, zgłoszenie do kierownika przy zaległościach i nowa prośba przed wygaśnięciem. Po istotnej zmianie wszyscy podpisują nową wersję.
Na kontrole: raport PDF z sumą kontrolną
Wybierz okres i filtry, utwórz raport. Każda strona ma sumę kontrolną, a każdy raport pozostaje niezmieniony na liście. Tak pokażesz urzędowi, ubezpieczycielowi lub audytorowi, kto co i kiedy podpisał.
Elektronicznie lub na papierze, zawsze wyraźnie oznaczone
Wszystkie wersje z datą i sumą kontrolną dokumentu
Zwolnienia z uzasadnieniem
Raport w 9 językach
Dla Twoich pracowników
Podpisują przez link w e-mailu, bez konta. Kto ma dostęp, widzi w „Moje szkolenia” wszystkie swoje obowiązki i pobiera własne potwierdzenie jako PDF.
Następny podpis w minuty zamiast w dni.
Poproś o demo albo zacznij od razu. Odpowiadamy osobiście.