Die Unterschrift öffnet die Tür.
Hinterlegen Sie am Dokument, was die Person nach der Unterschrift bekommen soll. DocTrace gibt es im Moment des Abschlusses frei und hält fest, wann es abgerufen wurde.
Was Sie freigeben können
Datei
PDF, ZIP, DOCX oder Bilder, bis 25 MB je Datei und bis zu 10 Freigaben je Dokument. Die Prüfsumme der Datei steht im Nachweis.
Link
Eine Adresse, zum Beispiel zu einem Datenraum. Sichtbar erst nach der Unterschrift, geschützt so weit, wie das Ziel dahinter es ist.
Text
Eine Anleitung oder ein Hinweis, mit Titel, direkt auf der Abschlussseite.
Persönlich je Empfänger
Zugangsdaten oder eine persönliche Datei, beim Senden je Person eingetragen. Verdeckt angezeigt, auf Wunsch nur einmal, danach automatisch gelöscht.
So läuft es ab
Am Dokument hinterlegen
Im Feldeditor unter „Freigabe nach Unterschrift“: Datei, Link oder Text, dazu Frist in Tagen und ob nur einmal abrufbar.
Vor der Unterschrift
Die Person sieht nur: „Nach Ihrer Unterschrift erhalten Sie: …“ mit den Titeln. Abrufbar ist nichts.
Mit dem Abschluss
Die Abschlussseite zeigt „Freigegebene Unterlagen“ mit Ansehen, Herunterladen und Link öffnen. Die E-Mail mit der Endfassung nennt, was freigegeben ist, und bis wann.
Danach
Nach Ablauf oder Verbrauch ist die Freigabe weg: Schlüssel gelöscht, Datei unlesbar. In DocTrace sehen Sie, wann angesehen oder heruntergeladen wurde, und können die Frist verlängern.
Sicherheit
Jede Datei wird vor dem Speichern mit einem eigenen zufälligen Schlüssel verschlüsselt (AES-256-GCM). Der Schlüssel liegt verschlüsselt in der Datenbank.
Bei Ablauf, Verbrauch oder Löschung wird der Schlüssel gelöscht. Die Datei im unveränderlichen Speicher ist danach dauerhaft unlesbar.
Abruf nur über den persönlichen Unterzeichner-Link, nur nach dem Abschluss, nur innerhalb der Frist, mit Begrenzung der Abrufe.
Persönliche Texte stehen nie im Protokoll, nie im Server-Log und nie in einer E-Mail.
Nachweisseite und Protokoll dokumentieren Art, Titel, Prüfsumme und Frist jeder Freigabe sowie jeden Abruf.
Die nächste Unterschrift in Minuten statt in Tagen.
Fragen Sie eine Demo an oder starten Sie direkt. Wir antworten persönlich.